Aquesta web ha estat publicada des del workspace de Notion ‘📚 FÍSICAUB WIKIBLOG’, el qual ha estat creat des d’un correu de la UB (Notion Education Plus), i per tant té diversos avantatges que un pla gratuït de Notion no tindria.
Entre aquests avantatges es troben el poder-hi posar fitxers de qualsevol mida, el poder tenir fins a 100 guests (editors amb més privilegis) i el disposar d’un historial de versions per cada pàgina.
L’explicació oficial de la funcionalitat page history està explicada pels de Notion aquí.
Bàsicament, hi han dues funcionalitat útils. Per una banda es pot veure un historial de versions de cada pàgina, és a dir quins canvis ha patit i qui ha editat què. I per altra banda es pot veure quines subpàgines s’han suprimit.
Aquest historial dura 30 dies. És a dir si algú accidentalment borra moltes pàgines no passa res, amb dos clics es poden restaurar tal com estaven, simplement s’ha d’avisar amb temps. Igualment, no ens costa res als moderadors revisar de tant en tant les pàgines que s’han modificat i les que s’han suprimit en l’última setmana o els últims 30 dies.
En aquesta web està de moment deshabilitada la opció de duplicar una pàgina. Això és així perquè difícilment algú la faci servir i per evitar confondre als usuaris nouvinguts.
Tot i així, es pot habilitar en qualsevol moment. I de fet, així es fa aproximadament un cop al semestre per fer-ne una còpia de seguretat.
La idea està en que aquest workspace té el contingut, però depèn del compte amb el que s’ha creat. Per si de cas li passés alguna cosa a aquest compte (o al correu de la uni), es crea un cop al semestre una còpia de seguretat en un altre compte de Notion (amb correu personal).
Allà està tot exactament igual, inclosos els fitxers (malgrat amb el pla gratuït no es puguin posar fitxers de més de 5MB, sí es pot duplicar un workspace amb fitxers de mida superior).
Molt bé, però i si li passés alguna cosa al propi Notion? És a dir a la plataforma en si mateixa, i si canviessin la política d’empresa o si aquesta fes fallida o qualsevol cosa?
És una preocupació innecessària ja que sabem que no passarà, però tot i així està bé no confiar cegament en una empresa privada i tenir per si de cas, una segona còpia de seguretat.
Per sort el Notion ens ve amb dues eines molt potents, per una banda la funció de Exportar i Importar del Notion (tan en Markdown com en HTML) i per altra banda la API oficial de Notion.
Obsidian en local
No ens enganyarem, la funcionalitat d’exportar i importar del Notion de moment no és gaire bona. En HTML és millor que en Markdown però tot i així deixa molt a desitjar i cap de les dues es renderitza bé el LaTeX al importar de nou (i en aquesta web són casi tot equacions).